Casos de éxito
Eventos virtuales interactivos: Facebook x Club de Creativos | Spacecreator
Eventos virtuales interactivos: Facebook x Club de Creativos | Spacecreator
Eventos virtuales interactivos: Facebook x Club de Creativos | Spacecreator
Para los que no conozcan el Club de Creativos (CdeC) es una organización que reúne a profesionales creativos, publicitas y profesionales de la comunicación de España con el objetivo de promover y reconocer el trabajo creativo de la industria publicitaria.
Among the various activities, workshops, and events they host, one of the highlights is “Los Días C,” where Facebook, now known as Meta, collaborates with CdeC to celebrate a festival focused on creativity, advertising, and communication.
But in 2020, something changed, and instead of canceling their main event held in the city of San Sebastián, they wanted to demonstrate why the Club de Creativos is a unique organization.
Evento virtual a medida
En marzo de 2020 el CdeC se vio obligada a retrasar su festival. Para ofrecer una solución a los miles de asistentes que ya disponían de su entrada para un evento físico, la organización decidió utilizar Spacecreator como solución; mezclando un evento presencial y uno virtual.
Espacios y actividades del evento
Como hemos mencionado en otras ocasiones, el éxito de un espacio virtual, sobretodo si trata de un evento de más de 1000 usuarios únicos, es la planificación. Por ello, tras diseñar la dinámica del evento y varias sesiones de estrategia y creatividad, se contemplaron 4 zonas diferentes.
Hall de bienvenida y punto de encuentro
This space was an open area at the entrance of the Kursaal, aiming to faithfully replicate the experience of the physical event. In this zone, attendees could find information points, a photocall, the schedule of various sessions and presentations, all while enjoying the views of the city of San Sebastián.
Auditorio para ponencias
Este era el lugar de encuentro entre los diferentes profesionales del sector; desde productores, creativos y marketers. Todos reunidos en un mismo espacio virtual que les permitiera comunicarse y poder presenciar eventos como la entrega de Premios Navionales de Creatividad y el premio JMM al talento joven.
Videos bajo demanda
En esta zona se exponían diferentes contenidos a modo de reflexión de un grupo de profesionales. Los usuarios podían acercarse a estos contenidos que se reproducían automáticamente al encontrarse dentro de su área de interacción pre-definida.
Espacio virtual corporativo - “Zona Facebook”
This was a multi-disciplinary space where they held training activities like “Reels School,” where Meta company professionals taught how to use this newly launched tool in 2020. Additionally, there was a contest encouraging users to use a filter designed to transport them to San Sebastián.
Finally, there was a special auditorium for “Conversations with,” which involved discussions with top-level creatives and other professionals.
Herramientas y funcionalidades para un evento virtual
En la fase de estrategia y diseño de la experiencia, más allá de solo diseñar el espacio 3D, se acompañó a los avatares de los usuarios con diferentes funcionalidades que enriquecieran al espacio y a la propia experiencia del evento.
Among Spacecreator’s features, the intensive use of public chat by users and private chat for those who took advantage of virtual networking sessions to create new alliances in the creative industry were highlighted.
Por otro lado, los usuarios que contaban con una entrada para el evento presencial podían canjear esa entrada en el espacio virtual y tener acceso a contenidos exclusivos durante los 3 días que duraba el evento. Por último, las áreas de voz y los contenidos personalizados dentro del espacio como stands, salas y la personalización de los espacios permitieron crear una experiencia increíble que los usuarios compartían en sus propias redes sociales.
Actividades gamificadas y sorteos en un evento virtual
Para fomentar la interacción entre usuarios y crear un evento virtual, Meta decidió sortear un headset de VR de sus Meta Quest 2 entre los usuarios que participaran en las sesiones formativas y jugaran al juego de Quizz. De esta manera, y junto a un panel de resultados de datos al que los organizadores y administradores del evento tenían acceso, podían hacer un seguimiento de la actividad.
Analíticas en un evento virtual
Using Spacecreator’s analytics tool, they recorded +1000 unique users over 3 days within the virtual event space.
Additionally, they could measure the number of users participating in training sessions, contests, gamified experiences, and the content they consumed. This allowed the Club de Creativos to measure the event’s results and make data-driven decisions to improve the user experience, ensuring the success of the event, leading them to repeat the festival for a second consecutive year.
Casos de éxito
Eventos virtuales interactivos: Facebook x Club de Creativos | Spacecreator
Para los que no conozcan el Club de Creativos (CdeC) es una organización que reúne a profesionales creativos, publicitas y profesionales de la comunicación de España con el objetivo de promover y reconocer el trabajo creativo de la industria publicitaria.
Among the various activities, workshops, and events they host, one of the highlights is “Los Días C,” where Facebook, now known as Meta, collaborates with CdeC to celebrate a festival focused on creativity, advertising, and communication.
But in 2020, something changed, and instead of canceling their main event held in the city of San Sebastián, they wanted to demonstrate why the Club de Creativos is a unique organization.
Evento virtual a medida
Espacios y actividades del evento
Como hemos mencionado en otras ocasiones, el éxito de un espacio virtual, sobretodo si trata de un evento de más de 1000 usuarios únicos, es la planificación. Por ello, tras diseñar la dinámica del evento y varias sesiones de estrategia y creatividad, se contemplaron 4 zonas diferentes.
Hall de bienvenida y punto de encuentro
This space was an open area at the entrance of the Kursaal, aiming to faithfully replicate the experience of the physical event. In this zone, attendees could find information points, a photocall, the schedule of various sessions and presentations, all while enjoying the views of the city of San Sebastián.
Auditorio para ponencias
Este era el lugar de encuentro entre los diferentes profesionales del sector; desde productores, creativos y marketers. Todos reunidos en un mismo espacio virtual que les permitiera comunicarse y poder presenciar eventos como la entrega de Premios Navionales de Creatividad y el premio JMM al talento joven.
Videos bajo demanda
En esta zona se exponían diferentes contenidos a modo de reflexión de un grupo de profesionales. Los usuarios podían acercarse a estos contenidos que se reproducían automáticamente al encontrarse dentro de su área de interacción pre-definida.
Espacio virtual corporativo - “Zona Facebook”
This was a multi-disciplinary space where they held training activities like “Reels School,” where Meta company professionals taught how to use this newly launched tool in 2020. Additionally, there was a contest encouraging users to use a filter designed to transport them to San Sebastián.
Finally, there was a special auditorium for “Conversations with,” which involved discussions with top-level creatives and other professionals.
Herramientas y funcionalidades para un evento virtual
En la fase de estrategia y diseño de la experiencia, más allá de solo diseñar el espacio 3D, se acompañó a los avatares de los usuarios con diferentes funcionalidades que enriquecieran al espacio y a la propia experiencia del evento.
Among Spacecreator’s features, the intensive use of public chat by users and private chat for those who took advantage of virtual networking sessions to create new alliances in the creative industry were highlighted.
Por otro lado, los usuarios que contaban con una entrada para el evento presencial podían canjear esa entrada en el espacio virtual y tener acceso a contenidos exclusivos durante los 3 días que duraba el evento. Por último, las áreas de voz y los contenidos personalizados dentro del espacio como stands, salas y la personalización de los espacios permitieron crear una experiencia increíble que los usuarios compartían en sus propias redes sociales.
Actividades gamificadas y sorteos en un evento virtual
Para fomentar la interacción entre usuarios y crear un evento virtual, Meta decidió sortear un headset de VR de sus Meta Quest 2 entre los usuarios que participaran en las sesiones formativas y jugaran al juego de Quizz. De esta manera, y junto a un panel de resultados de datos al que los organizadores y administradores del evento tenían acceso, podían hacer un seguimiento de la actividad.
Analíticas en un evento virtual
Using Spacecreator’s analytics tool, they recorded +1000 unique users over 3 days within the virtual event space.
Additionally, they could measure the number of users participating in training sessions, contests, gamified experiences, and the content they consumed. This allowed the Club de Creativos to measure the event’s results and make data-driven decisions to improve the user experience, ensuring the success of the event, leading them to repeat the festival for a second consecutive year.
Casos de éxito
Eventos virtuales interactivos: Facebook x Club de Creativos | Spacecreator
Para los que no conozcan el Club de Creativos (CdeC) es una organización que reúne a profesionales creativos, publicitas y profesionales de la comunicación de España con el objetivo de promover y reconocer el trabajo creativo de la industria publicitaria.
Among the various activities, workshops, and events they host, one of the highlights is “Los Días C,” where Facebook, now known as Meta, collaborates with CdeC to celebrate a festival focused on creativity, advertising, and communication.
But in 2020, something changed, and instead of canceling their main event held in the city of San Sebastián, they wanted to demonstrate why the Club de Creativos is a unique organization.
Evento virtual a medida
Se propuso recrear el Palacio de Congresos del Kursaal, situado en San Sebastián. De esta manera, a través de un gemelo digital en un espacio virtual, podrían ofrecer una experiencia realista a su audiencia, sin importar si se encontraban en la ciudad o no.
Espacios y actividades del evento
Como hemos mencionado en otras ocasiones, el éxito de un espacio virtual, sobretodo si trata de un evento de más de 1000 usuarios únicos, es la planificación. Por ello, tras diseñar la dinámica del evento y varias sesiones de estrategia y creatividad, se contemplaron 4 zonas diferentes.
Hall de bienvenida y punto de encuentro
This space was an open area at the entrance of the Kursaal, aiming to faithfully replicate the experience of the physical event. In this zone, attendees could find information points, a photocall, the schedule of various sessions and presentations, all while enjoying the views of the city of San Sebastián.
Auditorio para ponencias
Este era el lugar de encuentro entre los diferentes profesionales del sector; desde productores, creativos y marketers. Todos reunidos en un mismo espacio virtual que les permitiera comunicarse y poder presenciar eventos como la entrega de Premios Navionales de Creatividad y el premio JMM al talento joven.
Videos bajo demanda
En esta zona se exponían diferentes contenidos a modo de reflexión de un grupo de profesionales. Los usuarios podían acercarse a estos contenidos que se reproducían automáticamente al encontrarse dentro de su área de interacción pre-definida.
Espacio virtual corporativo - “Zona Facebook”
This was a multi-disciplinary space where they held training activities like “Reels School,” where Meta company professionals taught how to use this newly launched tool in 2020. Additionally, there was a contest encouraging users to use a filter designed to transport them to San Sebastián.
Finally, there was a special auditorium for “Conversations with,” which involved discussions with top-level creatives and other professionals.
Herramientas y funcionalidades para un evento virtual
En la fase de estrategia y diseño de la experiencia, más allá de solo diseñar el espacio 3D, se acompañó a los avatares de los usuarios con diferentes funcionalidades que enriquecieran al espacio y a la propia experiencia del evento.
Among Spacecreator’s features, the intensive use of public chat by users and private chat for those who took advantage of virtual networking sessions to create new alliances in the creative industry were highlighted.
Por otro lado, los usuarios que contaban con una entrada para el evento presencial podían canjear esa entrada en el espacio virtual y tener acceso a contenidos exclusivos durante los 3 días que duraba el evento. Por último, las áreas de voz y los contenidos personalizados dentro del espacio como stands, salas y la personalización de los espacios permitieron crear una experiencia increíble que los usuarios compartían en sus propias redes sociales.
Actividades gamificadas y sorteos en un evento virtual
Para fomentar la interacción entre usuarios y crear un evento virtual, Meta decidió sortear un headset de VR de sus Meta Quest 2 entre los usuarios que participaran en las sesiones formativas y jugaran al juego de Quizz. De esta manera, y junto a un panel de resultados de datos al que los organizadores y administradores del evento tenían acceso, podían hacer un seguimiento de la actividad.
Analíticas en un evento virtual
Using Spacecreator’s analytics tool, they recorded +1000 unique users over 3 days within the virtual event space.
Additionally, they could measure the number of users participating in training sessions, contests, gamified experiences, and the content they consumed. This allowed the Club de Creativos to measure the event’s results and make data-driven decisions to improve the user experience, ensuring the success of the event, leading them to repeat the festival for a second consecutive year.